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El dato entra una vez, en la recogida, y nadie lo vuelve a teclear.

De la recogida en el hospital a la factura de fin de mes, cada etapa lee lo que grabó la anterior. El albarán se convierte en peso y el peso en factura, sin que nadie transcriba nada por el camino.

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Visión general datos de demostración
Visión general de Cleanifly: volumen recogido y entregado, recogidas recientes y situación de la operación.

Volumen recogido × entregado, suciedad por contrato, margen por cliente, en tiempo real, sin cruzar hojas de cálculo.

Tres áreas conectadas. Una fuente de verdad.

La información que entra en la recogida es la misma que aparece en la factura y la misma que el hospital lee en el portal. Sin repetir trabajo, sin volver a teclear.

  1. 01 · Operación

    Donde se mueve la ropa

    Recogida en el hospital, pesaje en zona sucia, lavado registrado por ciclo, pesaje en zona limpia, entrega firmada. Cada movimiento con fecha y hora, del hospital a la factura.

  2. 02 · Gestión

    Donde el número se vuelve decisión

    Contrato vigente, suciedad calculada, factura generada a partir de los datos de pesaje, informes e indicadores en tiempo real. El pesaje alimenta la facturación sin repetir trabajo.

  3. 03 · Cliente

    Donde el hospital se sirve solo

    El cliente accede a recogidas, entregas, facturas y contrato desde el portal. Feedback estructurado, acceso independiente, pensado primero para el móvil. Su equipo deja de hacer de atención al cliente.

Doce módulos que su equipo usa sin cambiar de pantalla.

Operación

El recorrido físico de cada kilo de ropa.

De la recogida en el hospital hasta la entrega de vuelta. Cada movimiento registrado con fecha y hora, del hospital a la factura. La operación ocurre en la planta y queda visible en la pantalla.

  • Recogida y pesaje

    Albarán digital con firma en el momento. Pesaje en zona sucia y limpia, tara descontada, peso declarado junto al peso real. Lo que diverja se convierte en aviso en su bandeja de entrada.

    • Tableta en el camión
    • Peso declarado × báscula
    • Suciedad por contrato
    • Aviso de divergencia

  • Lavado y producción

    Ciclo registrado por máquina, programa, temperatura y tiempo. Trazabilidad del kilo a la prenda, desde la recepción hasta la entrega.

    • Ciclo por máquina
    • Programa y temperatura
    • Vinculado al lote
    • Trazabilidad de punta a punta

  • Entrega y conformidad

    Entrega total o en rondas parciales, con el peso limpio registrado, comprobante digital y firma. Cada kilo entregado queda rastreado.

    • Ruta con calendario y previsión
    • Parada con ubicación, foto y firma
    • Parcial o total
    • Peso limpio registrado

  • Pendientes y relavado

    Recogidas que vuelven para reprocesar, registradas con causa raíz, vinculadas al cliente, a la máquina y al programa. El coste escondido queda a la vista.

    • Causa registrada
    • Tasa por cliente
    • Pendientes en cola
    • Relevo de turno mañana/noche

Gestión

Lo que se convierte en ingreso y lo que se convierte en decisión.

El contrato es la fuente de verdad de la facturación. El informe es la fuente de verdad de la operación. Los dos hablan entre sí: si cambia el contrato, la próxima factura lo sabe; si cambia el informe, el gestor decide.

  • Contratos y facturación

    Tres modelos en el mismo sistema: por kilo (con suciedad), por prendas (con tarifa versionada por fecha) e importe fijo mensual. Un cambio de precio no reescribe una factura anterior.

    • Kilo, prendas o fijo
    • Tarifa versionada
    • Varias facturas al mes
    • Exportación PDF y XLSX

  • Gastos

    Cuentas a pagar de la operación: proveedor, vencimiento, recurrencia, categoría. La vista del mes lo compara con el anterior, junto al volumen procesado. Sin otro programa para las cuentas.

    • Cuenta a pagar
    • Recurrencia
    • Categoría y proveedor
    • Mes actual × mes anterior

  • Informes e indicadores

    Volumen recogido y entregado, suciedad media por cliente, tasa de relavado, importe medio por kilo facturado. Filtros por turno (mañana 7:00–19:00 y noche 19:00–7:00). Exportación directa.

    • Recogido × entregado
    • Suciedad por cliente
    • Informe programado por correo y en el portal
    • Filtro por turno

  • Auditoría e historial

    Cada cambio de configuración (suciedad, precio, parámetro) queda registrado con fecha, usuario y valor anterior. El sistema responde cuando pregunta el auditor.

    • Historial por configuración
    • Quién lo cambió y cuándo
    • Exportación para el auditor
    • Documentos con caducidad

Cliente

El hospital deja de llamarle.

El cliente del hospital accede a lo que necesita desde el portal: recogida, entrega, factura, contrato. Su equipo de operaciones deja de hacer de atención al cliente y vuelve a la operación.

  • Portal del cliente

    El hospital accede a recogidas, entregas, facturas, contrato vigente y cuadros de mando. Incluye un canal de feedback estructurado, acceso independiente y diseño adaptado al móvil.

    • Recogidas y facturas
    • Excel del mes y documentos con caducidad
    • Invitación por correo, acceso por perfil
    • Se instala en el móvil

  • Feedback estructurado

    El cliente del hospital registra su feedback desde el portal y su equipo responde con aviso de notificación. La reclamación se convierte en historial, no en una conversación suelta de WhatsApp.

    • Rastreable por cliente
    • Aviso de notificación
    • Fecha y responsable
    • Historial de atención

Datos maestros

La base que lo sostiene todo.

Antes de recoger, pesar y facturar, el sistema necesita saber quiénes son sus clientes, qué entra en la ropa y quién opera. Aquí vive el dato maestro, y la puerta de entrada para quien está dejando la hoja de cálculo.

  • Datos centralizados

    Clientes, contratos, ropa, empleados, flota y usuarios en un solo sitio. Un cambio aquí se propaga a la recogida, la factura y el informe, sin repetir trabajo.

    • Clientes y contratos
    • Catálogo de ropa
    • Empleados y flota
    • Cada uno ve solo lo que necesita

  • Migración e importación

    Deje la hoja de cálculo sin perder el histórico. Importación por lotes desde Excel, con mapeo inteligente de columnas y validación masiva de datos.

    • Importación por lotes desde Excel
    • Mapeo de columnas
    • Validación masiva
    • Sin parar la operación

390 tal mes

procesadas hoy en Cleanifly, en la tercera mayor lavandería hospitalaria de Brasil, que sigue siendo cliente.

Habla con los equipos que ya están allí, y crece bajo proyecto.

Sin cambiar de báscula, sin comprar tabletas propietarias, sin ataduras con el proveedor. Lo que está en producción entra el primer día; lo que es alcance de la plataforma entra en la propuesta con plazo e importe.

  • Báscula

    La báscula que ya está en la planta se queda

    El operario lee el visor y teclea el peso en la tableta de la pared. La tara se descuenta sola y el número queda con fecha, hora, carro y albarán. Lo que se sale de lo previsto se convierte en aviso al momento. Cualquier marca. Báscula que envía el peso sola — bajo proyecto.

  • Impresora

    Albarán impreso cuando usted quiera

    Se imprime en la impresora que ya tiene, en el mostrador o en el camión. El hospital se queda el papel, la lavandería se queda el dato.

  • Tableta y móvil

    Se abre en el móvil del conductor, sin instalar nada de la tienda

    Tableta corriente en la pared de la zona sucia, móvil en el camión. Necesita cobertura para grabar, como cualquier sistema en la nube.

  • Sistema de facturación

    La factura sale en PDF y Excel

    Listos para su gestoría o para el sistema de facturación que ya usa. Sin ataduras con el proveedor.

  • Bajo proyecto

    Báscula conectada

    La báscula envía el peso sola al sistema, sin teclear. Alcance de la plataforma, presupuestado por marca y modelo.

  • Bajo proyecto

    Etiqueta por prenda: RFID, QR o código de barras

    Identificación por prenda en la recogida, el doblado y la entrega, con seguimiento por empleado. Entra cuando la operación y el cliente lo pidan.

  • Bajo proyecto

    Varios centros en la misma cuenta

    Más de una planta con visión consolidada de volumen y coste. Alcance de la plataforma para grupos y redes.

  • Bajo proyecto

    Integración directa con ERP, sistema de facturación o sistema del hospital

    En el formato de su proveedor, evaluada y presupuestada por proyecto, con plazo e importe en la propuesta.

La demostración funciona con su operación, no con diapositivas.

Media hora. Cambiamos su hoja de cálculo por el sistema y le enseñamos cómo quedaría el cierre del mes.

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