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O dado entra uma vez, na coleta, e ninguém digita de novo.

Da coleta no hospital à fatura no fim do mês, cada etapa lê o que a anterior gravou. O romaneio vira peso e o peso vira fatura, sem ninguém transcrever nada no caminho.

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Visão geral do Cleanifly: volume coletado e entregue, coletas recentes e situação da operação.

Volume coletado × entregue, sujidade por contrato, margem por cliente, em tempo real, sem cruzar planilha.

Três áreas conectadas. Uma fonte da verdade.

A informação que entra na coleta é a mesma que aparece na fatura e a mesma que o hospital lê no portal. Sem retrabalho, sem retransposição.

  1. 01 · Operação

    Onde a roupa se move

    Coleta no hospital, pesagem em área suja, lavagem registrada por ciclo, pesagem em área limpa, entrega assinada. Cada movimento com data e hora, do hospital à fatura.

  2. 02 · Gestão

    Onde o número vira decisão

    Contrato vigente, sujidade calculada, fatura gerada dos dados de pesagem, relatórios e indicadores em tempo real. A pesagem alimenta o faturamento sem retrabalho.

  3. 03 · Cliente

    Onde o hospital se serve

    O cliente acessa coletas, entregas, faturas e contrato pelo portal. Feedback estruturado, login separado, mobile-first. Sua equipe sai do papel de SAC.

Doze módulos que a sua equipe usa sem trocar de tela.

Operação

A jornada física de cada quilo de roupa.

Da coleta no hospital até a entrega de volta. Cada movimento registrado com data e hora, do hospital à fatura. A operação acontece no chão de fábrica e fica visível na tela.

  • Coleta e pesagem

    Romaneio digital com assinatura no ato. Pesagem em área suja e limpa, tara descontada, peso declarado ao lado do peso real. O que divergir vira aviso na sua caixa de entrada.

    • Tablet no carro
    • Peso declarado × balança
    • Sujidade por contrato
    • Aviso de divergência

  • Lavagem e produção

    Ciclo registrado por máquina, programa, temperatura e tempo. Rastreabilidade do quilo até a peça, do recebimento até a entrega.

    • Ciclo por máquina
    • Programa e temperatura
    • Vinculado ao lote
    • Rastreabilidade ponta-a-ponta

  • Entrega e conferência

    Entrega total ou em rodadas parciais, com peso limpo registrado, comprovante digital e assinatura. Cada quilo entregue rastreado.

    • Rota com calendário e previsão
    • Parada com localização, foto e assinatura
    • Parcial ou total
    • Peso limpo registrado

  • Pendências e relave

    Coletas que voltam para reprocessamento, registradas com causa raiz, vinculadas ao cliente, à máquina e ao programa. O custo escondido fica visível.

    • Causa registrada
    • Taxa por cliente
    • Pendências em fila
    • Passagem de turno manhã/noite

Gestão

O que vira receita e o que vira decisão.

Contrato é a fonte da verdade do faturamento. Relatório é a fonte da verdade da operação. Os dois conversam: mudou o contrato, a próxima fatura sabe; mudou o relatório, o gestor decide.

  • Contratos e faturamento

    Três modelos no mesmo sistema: por kg (com sujidade), por peças (com tabela versionada por data) e valor fixo mensal. Mudança de preço não reescreve fatura passada.

    • kg, peças ou fixo
    • Tabela versionada
    • Múltiplas faturas/mês
    • Export PDF e XLSX

  • Despesas

    Contas a pagar da operação: fornecedor, vencimento, recorrência, categoria. A visão do mês compara com o anterior, ao lado do volume processado. Sem outro programa para as contas.

    • Conta a pagar
    • Recorrência
    • Categoria e fornecedor
    • Mês atual × mês anterior

  • Relatórios e indicadores

    Volume coletado e entregue, sujidade média por cliente, taxa de relave, valor médio por quilo faturado. Filtros por turno (manhã 7h-19h e noite 19h-7h). Export direto.

    • Coletado × entregue
    • Sujidade por cliente
    • Relatório agendado por e-mail e no portal
    • Filtro por turno

  • Auditoria e histórico

    Cada mudança de configuração (sujidade, preço, parâmetro) fica registrada com data, usuário e valor anterior. O sistema responde quando o auditor pergunta.

    • Histórico por configuração
    • Quem mudou e quando
    • Export para o auditor
    • Documentos com validade

Cliente

O hospital deixa de te ligar.

O cliente do hospital acessa o que precisa pelo portal: coleta, entrega, fatura, contrato. Sua equipe operacional sai do papel de SAC e volta pra operação.

  • Portal do cliente

    O hospital acessa coletas, entregas, faturas, contrato vigente e dashboards. Inclui canal de feedback estruturado, login separado e mobile responsivo.

    • Coletas e faturas
    • Excel do mês e documentos com validade
    • Convite por e-mail, acesso por perfil
    • Instala no celular

  • Feedback estruturado

    Cliente do hospital registra feedback pelo portal, sua equipe responde com sino de notificação. Reclamação vira histórico, não conversa solta no WhatsApp.

    • Rastreável por cliente
    • Sino de notificação
    • Data e responsável
    • Histórico de atendimento

Cadastros e dados

A base que sustenta tudo.

Antes de coletar, pesar e faturar, o sistema precisa saber quem são seus clientes, o que entra no enxoval e quem opera. Aqui mora o dado mestre, e a porta de entrada para quem está saindo da planilha.

  • Cadastros centralizados

    Clientes, contratos, enxoval, funcionários, frota e usuários em um lugar só. Mudança aqui propaga pra coleta, fatura e relatório, sem retrabalho.

    • Clientes e contratos
    • Catálogo de enxoval
    • Funcionários e frota
    • Cada um vê só o que precisa

  • Migração e importação

    Sai da planilha sem perder histórico. Import em lote a partir do Excel, com mapeamento inteligente de colunas e validação de dados em massa.

    • Import em lote Excel
    • Mapeamento de colunas
    • Validação em massa
    • Sem parar a operação

390 tpor mês

processadas no Cleanifly hoje, na 3ª maior lavanderia hospitalar do Brasil, que continua cliente.

Conversa com os equipamentos que já estão lá, e cresce sob projeto.

Sem trocar balança, sem comprar tablet proprietário, sem amarrar fornecedor. O que está em produção entra no primeiro dia; o que é escopo da plataforma entra na proposta com prazo e valor.

  • Balança

    A balança que já está no chão continua lá

    O operador lê o visor e digita o peso no tablet da parede. A tara sai sozinha e o número fica com data, hora, carrinho e romaneio. O que saiu do esperado vira aviso na hora. Qualquer marca. Balança que envia o peso sozinha — sob projeto.

  • Impressora

    Romaneio impresso quando você quiser

    Imprime na impressora que você já tem, no balcão ou no caminhão. O hospital fica com o papel, a lavanderia fica com o dado.

  • Tablet e celular

    Abre no celular do motorista, sem instalar nada da loja

    Tablet comum na parede da área suja, celular no caminhão. Precisa de sinal para gravar, como qualquer sistema em nuvem.

  • Sistema fiscal

    A fatura sai em PDF e Excel

    Prontos para o seu contador ou para o sistema fiscal que você já usa. Sem amarra de fornecedor.

  • Sob projeto

    Balança conectada

    A balança envia o peso sozinha para o sistema, sem digitação. Escopo da plataforma, orçado por marca e modelo.

  • Sob projeto

    Etiqueta por peça: RFID, QR ou código de barras

    Identificação por peça na coleta, na dobra e na entrega, com rastreio por colaborador. Entra quando a operação e o cliente pedirem.

  • Sob projeto

    Várias unidades na mesma conta

    Mais de uma planta com visão consolidada de volume e custo. Escopo da plataforma para grupos e redes.

  • Sob projeto

    Integração direta com ERP, sistema fiscal ou sistema do hospital

    No formato do seu fornecedor, avaliada e orçada por projeto, com prazo e valor na proposta.

A demo roda com a sua operação, não com slide.

Meia hora. Trocamos a sua planilha por sistema e mostramos como ficaria o fechamento do mês.

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