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Você já tentou todos eles. Cada um quebra em um ponto diferente.

Caderno, planilha, software desktop antigo, ERP fiscal genérico — toda lavanderia hospitalar passou por pelo menos dois desses. Nenhum aguenta a operação real. Oito situações concretas mostram onde a casa cai.

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Situações
Oito, do chão de fábrica ao edital
Colunas
Caderno, planilha, sistema antigo, Cleanifly
Legenda
onde quebraonde segura

4 sistemas, 4 jeitos diferentes de não dar conta.

Na ordem em que a lavanderia costuma passar por eles.

  1. 01

    Caderno

    O começo

    Anotação manual no carro e no chão de fábrica.

    • Letra rasurada, caderno some, motorista esqueceu
    • Reconciliação no fim do mês vira arqueologia
    • Volume acima de 30 ton/mês já não roda
  2. 02

    Planilha (Excel)

    A primeira digital

    A solução de quem saiu do papel.

    • Versão errada salva, fórmula quebrada, três pessoas editando
    • Ninguém sabe quem mudou o quê
    • Acima de 200 ton/mês, Excel não foi feito pra isso
  3. 03

    Sistema desktop antigo

    O "software de lavanderia"

    Instalado num PC, licença por estação.

    • Backup manual, sem celular do motorista, sem portal do cliente
    • Última atualização em 2018 — não atende edital de 2026
    • Sem histórico de quem mudou o quê
  4. 04

    ERP fiscal genérico

    O "ERP que faz tudo"

    Sistema fiscal de mercado, adaptado na marra.

    • Não conhece sujidade, pesagem dupla nem peso declarado × pesado
    • Cobra como e-commerce — sem segmentação por contrato
    • Não tem portal do hospital, romaneio digital, nem histórico de quem mudou a configuração

8 situações reais. Onde cada um quebra.

Lâmpada âmbar: quebra. Lâmpada acesa: segura. O ERP fiscal genérico ficou de fora — falharia em todas as linhas.

Situação Caderno Planilha Sistema antigo Cleanifly
01 Hospital questiona o peso de uma coleta Procura no caderno do motorista. Letra rasurada. Provavelmente cede. Abre Excel da semana, cruza com romaneio. Erro de transcrição comum. Geralmente cede. O hospital não vê o registro — não tem portal. Continua palavra contra palavra. Abre a tela. Mostra o peso declarado, o peso da balança, data e hora. Encerra.
02 Vigilância sanitária marca auditoria Dias. Time inteiro tirado da operação. Risco de furo na documentação. Horas cruzando planilhas. Faltam dados. Nem tudo bate. Relatório sai do PC, se o backup daquele mês estiver em dia. Sem histórico de quem mudou o quê. Filtra por período e cliente, exporta PDF e Excel. Relaves com motivo e divergências já sinalizadas.
03 Hospital pede fatura de 6 meses atrás Vasculha pasta de arquivo. Talvez ache. Talvez não. Abre planilha do mês. Se a versão certa foi salva. Sem garantia. Depende do backup manual daquele mês. Se existir. Busca por cliente e período. PDF e XLSX em segundos.
04 Final do mês — fechamento de fatura Não roda. Acima de 30 ton/mês, papel não fecha. 3 a 5 dias. Erro de fórmula recorrente. 2-3 erros/semana é normal. Motorista anota no papel, alguém digita no PC. A transcrição continua. A fatura nasce dos pesos já registrados, conferida antes de sair. Sem transcrição.
05 Mudou o preço de uma peça Reescreve no caderno. Fatura passada já saiu, pronto. Sobrescreve a célula. Fatura antiga puxada de novo vem com preço novo. Discussão. Sem histórico de mudanças. Fatura antiga puxada de novo vem com o preço novo. Tabela versionada por data. Fatura passada continua igual. Histórico imutável.
06 Coleta sem registro — "esqueci de anotar" Acontece. Sem como reconstruir. Acontece. Reconstrói por memória. Mais um erro silencioso. Sem celular do motorista, a coleta só entra quando alguém digita no escritório. Ou não entra. Tablet exige registro pra finalizar. Sem coleta sem dado.
07 Edital exige rastreabilidade digital Desclassificada antes da etapa técnica. Desclassificada. Planilha não é "sistema". Última atualização em 2018. Não atende o que o edital de 2026 pede. Apresenta relatório por peça, peso e contrato. Passa.
08 Volume passa de 200 ton/mês Já tinha quebrado em 30 ton. Excel não foi feito pra isso. Erro de fórmula, versão errada, lentidão. Licença por estação, backup manual, sem portal. Cada tonelada a mais é mais gente digitando. Feito para volume: 390 t por mês, 97 hospitais e mais de 13 mil pesagens em um mês, numa operação real.

O que muda na operação real.

Números auditados da operação onde o Cleanifly roda hoje.

6% 77%
coletas em que o peso declarado bate exato com a balança, em 10 meses
2–3 1
pessoas no administrativo para fechar o mês
dias depois no mesmo dia
registro da coleta no sistema
Excel sistema único
fonte da verdade operacional

Traga o caderno e a planilha que vocês usam hoje.

Mostramos como ficaria o caderno, a planilha ou o software antigo que vocês usam hoje, transformados em sistema único.

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